Cómo verificar la calidad de tus códigos de barras y evitar errores de lectura

Los códigos de barras son un método de identificación de productos que facilita los procesos logísticos, el control de inventarios y el registro de ventas. Sin embargo, si los códigos de barras no se pueden leer correctamente, pueden ocasionar problemas como retrasos, devoluciones, multas o pérdidas.

Por eso, es importante verificar la calidad de los códigos de barras y evitar los errores de lectura que pueden afectar el funcionamiento de la cadena de suministro.

En este artículo te explicaremos cuáles son las causas más comunes de los errores de lectura de los códigos de barras, qué métodos puedes usar para verificar su calidad y qué recomendaciones debes seguir para prevenirlos.

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Causas de los errores de lectura de los códigos de barras

Los errores de lectura de los códigos de barras se pueden originar por diferentes factores, tales como:

  • Los colores utilizados: la falta de contraste entre las barras y el fondo puede dificultar la lectura por parte del escáner. Por ejemplo, el color rojo no se puede usar como fondo porque absorbe la luz infrarroja del escáner.
  • La posición en el empaque: el código debe estar en una superficie plana y con suficiente espacio en blanco alrededor para que el escáner pueda captarlo por completo. Se debe evitar imprimir el código en las esquinas o los bordes curvados del empaque.
  • Los empaques metálicos o brillantes: el efecto de reflexión de estos materiales puede interferir con el escáner y distorsionar la imagen del código. Se debe usar un fondo mate o una capa protectora para reducir el brillo.
  • La transparencia del empaque: el color del producto puede afectar el contraste del código si el empaque es traslúcido. Se debe usar un fondo opaco o una etiqueta para evitar que el producto se vea a través del código.
  • La calidad de la impresión: las barras deben estar bien definidas y con la anchura adecuada según la simbología del código. Si las barras están borrosas, manchadas o deformadas, el escáner puede tener dificultades para reconocerlas.
  • La imprecisión de los datos: el código debe contener la información correcta y estar estructurado según la simbología correspondiente. Si el código contiene datos erróneos o incompletos, el escáner puede rechazarlo o decodificarlo mal.
  • Cualquier efecto externo: una arruga, un raspón o un elemento que obstruya el código puede impedir su lectura. Se debe cuidar que el código esté limpio y libre de daños.

Métodos para verificar la calidad de los códigos de barras

Para verificar la calidad de los códigos de barras y evitar los errores de lectura, se pueden usar dos métodos:

La verificación manual: consiste en escanear el código con diferentes dispositivos y verificar que se pueda leer correctamente. Este método es simple y rápido, pero no ofrece información detallada sobre la calidad del código ni garantiza que se cumplan las normas internacionales.

La verificación automática: consiste en usar un verificador de códigos de barras que evalúa todos los aspectos del proceso de decodificación y asigna una calificación según las normas internacionales. Este método es más preciso y confiable, pero requiere un equipo especializado y un software específico.

Recomendaciones para evitar los errores de lectura de los códigos de barras

Para evitar los errores de lectura de los códigos de barras, se deben seguir las siguientes recomendaciones:

  • Recurrir a un proveedor confiable que garantice la asignación, el diseño y la impresión correctos de los códigos de barras. El proveedor debe ofrecer el servicio de verificación para asegurar que el código cumpla con las especificaciones técnicas y las normas de calidad.
  • Seguir las normas internacionales para cada tipo de código de barras y sector. Por ejemplo, las normas GS1 o ISO que establecen los requisitos de simbología, tamaño, color, posición, etc.
  • Realizar pruebas periódicas de verificación para detectar y corregir posibles problemas. Se puede usar un verificador de códigos de barras o un servicio externo para evaluar la calidad de los códigos y obtener un reporte con las calificaciones y las recomendaciones.

Conclusión

Los códigos de barras son un método de identificación de productos que facilita los procesos logísticos, el control de inventarios y el registro de ventas. Pero, si los códigos de barras no se pueden leer correctamente, pueden ocasionar problemas como retrasos, devoluciones, multas o pérdidas.

Para verificar la calidad de los códigos de barras y evitar los errores de lectura, se pueden usar dos métodos: la verificación manual o la verificación automática.

Se deben seguir algunas recomendaciones como recurrir a un proveedor confiable, seguir las normas internacionales y realizar pruebas periódicas de verificación.

Si quieres verificar la calidad de tus códigos de barras y evitar errores de lectura, no dudes en contactarnos. Te ofrecemos las mejores soluciones para tu negocio.

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